津中德院〔2013〕183号 附件

不属于归档文件的范围

1.上级机关普发的供参阅、不办的文件；

2.上级机关发来供工作参考的抄件；

3.上级机关征求意见未定稿的文件；

4.无查考价值的事务性、临时性文件；

5.重份文件；

6.未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

7.从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料；

8.无特殊保存价值的信封，一般性表态，询问一般性问题，提出一般性的建议信；

9.学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等；

10.为参考目的从各方面收集的文件材料；

11.本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；

12.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

13.未生效的合同、协议、单据。

不属于归档范围的文件，并非就可以任意销毁，只是他们的价值相对较轻，但很多仍然在一段时间内对本部门工作有指导、借鉴意义，因此对不属于归档范围的文件也要区别对待，进行合理合法的处置。以避免因需要参考却已销毁而不得不重新收集、复印，造成不必要的浪费现象。因此，对不归档文件应按两种情况，分别处理。一是留在部门或个人手中作为资料保存，二是销毁。