各部门：

按照《天津中德应用技术大学档案管理办法（修订）》津中德政【2020】5号文件规定，确保2022年度档案移交工作顺利有序进行，现就2022年度档案移交工作通知如下：

一、归档内容

1.2022年形成的纸质文件材料（注：参考本部门2022年年终工作总结涉及的重点工作及牵头负责的重点任务进行立卷归档）。

2.2022年形成的反映本部门重大事件的实物、声像档案等（注：声像档案直接在档案系统上传电子文件移交）。

3.2022年学校OA系统已办结的具有凭证查考价值的电子文件暂不移交，待“文档一体化”系统对接工作完成后统一办理，具体移交要求另行通知。

4.2022年之前遗留的各门类文件材料也一并整理立卷移交。

二、归档要求

坚持档案“双归档”制度，根据学校档案实体分类方案文件相关规定，规范整理立卷，并上传档案管理系统。

三、截止日期

各党政职能部门于2023年6月16日（周五）前完成档案系统预立卷并提交审核，6月底完成档案移交；各教学单位现在也应着手准备档案整理，11月10日（周五）前完成档案系统预立卷并提交审核，11月30日（周四）前完成档案移交。如需要上门指导，请提前预约。联系电话：28776055（赵洁、李桂虹）

 

 

                           档案馆

                              2022年5月23日