各部门：

按照《天津中德应用技术大学档案管理办法（修订）》津中德政【2020】5号文件规定，确保2023年度档案移交工作顺利有序进行，现就2023年度档案移交工作通知如下：

一、归档内容

1.2023年形成的纸质文件材料（注：参考本部门2023年年终工作总结涉及的重点工作及牵头负责的重点任务进行立卷归档）。

2.2023年形成的反映本部门重大事件的实物、声像档案等（注：声像档案直接在档案系统上传电子文件移交）。

3.学校OA系统形成的单子文件已实现系统自动归档功能。学校大事记、统计年报、年鉴、领导讲话稿、两会会议记录（纪要）、信访材料等重要文件需办理移交手续。

4.2023年之前遗留的各门类文件材料也一并整理立卷移交。

二、归档要求

坚持“双归档”制度，根据发《天津中德应用技术大学档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度（试行）》津中德政〔2023〕65 号文件规定，规范整理立卷，并上传档案管理系统。

三、截止日期

各党政职能部门于2024年6月21日（周五）前完成档案系统预立卷并提交审核，6月底完成档案移交；各教学单位现在也应着手准备档案整理，11月15日（周五）前完成档案系统预立卷并提交审核，12月6日（周五）前完成档案移交。如需要上门指导，请提前预约。联系电话：28776055。

 

 

                                          档案馆

                                                                  2024年5月27日