相关部门：

根据《市委教育工委 市教委关于加强高校学生学籍档案管理工作的通知》津教党办【2021】9号文件精神，按照《天津中德应用技术大学学生学籍档案管理办法（试行）》（津中德政〔2021〕12号）文件规定，学校2024届毕业生学籍档案立卷交接工作安排如下：

一、工作机制

学生学籍档案案卷是由相关职能部门及各学院协同联动、分别组卷、共同完成。从档案内容划分：一是新生入学前档案材料；二是在校学习期间生成的学生个人档案材料。从立卷主体划分包括：一是相关职能部门独立立卷；二是由职能部门组织各学院完成的学生在学期间发生的档案材料。

二、工作任务

此次工作任务是指2024届毕业生（含本科、高职、技工）入学前档案的立卷归档工作。包括：档案材料的交接、信息化及纸质版复制等工作。

三、任务分工

1.各学院按时完成2024届毕业生入学前档案材料（袋）与档案馆的交接工作；

2.继续教育培训中心负责成人高等教育学生学籍档案的立卷、整理与移交工作；

2.档案馆负责2024届毕业生入学前档案材料的信息化处理、纸质版复制及档案的保管、利用工作。档案馆将根据工作的需要给予协助和指导。

四、工作流程

1.6月3日（周一）开始办理2024届毕业生入学前档案材料（袋）的交接，相关学院按照学籍档案移交日程安排(见附件1)，请联系档案馆在档案库房（B105）领取学生档案与学院自管部分学籍档案一并办理移交手续（见附件2），为了方便核对与信息录入，各学院需打印一份毕业生名单一并移交（见附件3）；档案馆自当日起开展档案信息化及纸质备份工作；

2.为避免出现影响毕业生办理离校手续等情况的发生，案卷备份工作以学院为单位，按照即时完成即时交接的原则，档案馆负责通知相关学院领取复制完毕的原始档案材料以便学院开展后续工作；

3.2024届全体毕业生入学前档案材料的信息化及复制工作于6月25日前完成。

五、工作提示

请相关学院严格遵守档案交接时间，如不能按时交接请自行联系其他学院进行调整，以免影响整体工作进度。

档案移交地点:A316

档案馆联系电话：28776055

 

附件：1.天津中德应用技术大学2024届毕业生学籍档案移交日程表

2.天津中德应用技术大学2024届毕业生学籍档案移交清单

3.天津中德应用技术大学2024届毕业生名单

 

                              档案馆

                           2024年5月27日