依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和《天津中德应用技术大学国家秘密载体保密管理规定（试行）》等校内规定，结合部门实际，制定本制度。

第一条 档案工作人员应严格遵守各项保密制度，增强保密意识，提高政治站位，确保做好档案安全保密工作。

第二条 未经学校授权批准，任何部门和个人无权公布档案内容。

第三条 档案工作人员不得随意谈论档案内容，不得私自将档案携带外出。

第四条 档案工作人员不得私自拍照、摘抄、复制、传播档案内容。

第五条 档案利用人员不准将档案材料擅自带出档案库房。未经档案工作人员同意，不准私自复制、抄录有关档案内容，确因工作需要，须经档案部门同意，并严格履行借阅手续。

第六条 每日工作结束后履行检查制度，及时将未处理完的档案文件材料放回档案柜内，不得随意堆放，以防丢失。

第七条 定期对库藏档案进行检查，清点档案数量，确保档案的完整与安全。

第八条 档案库房钥匙须统一妥善管理，无关人员不得随便使用，一旦丢失，应立即汇报，严肃处理。

第九条 经鉴定需要销毁的档案，应登记造册，履行审批手续，指定专人监销，不得随意处置和出卖。档案工作中形成的各种废弃纸张、光盘等应及时销毁。

第十条 为确保档案实体安全，档案库房禁止吸烟，不得存放易燃、易爆、易腐蚀物品、杂物及私人物品，不得在库房内接待非档案工作人员。

第十一条 档案库房管理坚持“以防为主，防治结合”的方针，严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续， 下班前切断电源、水源，关好门窗，保证档案安全。

第十二条 档案库房应具有防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染等安全防护措施。定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向档案馆领导报告。

第十三条 本制度由天津中德应用技术大学档案馆负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起执行。

                                                                       2023年3月30日