津中德院〔2013〕182号 附件（修订版）
一．党群类
DQll 党务综合
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级党组织有关党的建设的文件材料
(1) 针对本校的文件 永久
(2) 普发性文件 10年
2 本校有关党的建设的文件材料
(1) 重要的 30年
(2) 一般的 10年
3 本校党代会文件材料
(1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲 永久
话稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况
介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
(2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等 30年
(3) 参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 10年
4 党委工作规划、计划、报告、总结 永久
5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久
6 以党委名义召开的有关会议材料
(1) 党委会、常委会、党委扩大会、常委扩大会、分党委（党总支）书记会议 永久
记录、纪要、决定及讨论通过的文件
(2) 党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录 永久
7 上级领导来校视察、检查、调查学校工作时的报告、讲话、题词 永久
8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿 永久
9 党委工作大事记 永久
10 本校关于党务工作向上级的请示及批复 永久
11 本校启用(废止)印章的通知和印模 永久
12 党群系统重要统计资料 永久
13 党委工作的各项规章制度 30年
14 党委工作简报、情况交流、情况反映等 30年
15 党委各部、委报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年
16 党委保密、秘书工作的有关文件 30年
17 本校处理人民来信来访的文件材料
（1） 有领导重要批示和处理结果的 永久
（2） 其他有处理结果的 30年
18 党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件 30年
19 党史研究工作的有关材料 30年
20 分党委(党总支)工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议 30年
记录和统计表
21 其它应归档的文件材料
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DQl2 纪检
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级纪委有关纪检工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 普发性文件 10年
2 本校纪委有关纪检工作的文件材料
(1) 重要的 永久
(2) 一般的 10年
3 本校纪检工作的规章制度 30年
4 本校纪委工作计划、总结、 30年
5 纪委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料 30年
6 本校关于纪检工作向上级的请示及批复 永久
7 本校党员处分决定及复查材料
（1） 警告（不含）以上 永久
（2） 警告 30年
8 群众来信来访及处理意见
（1） 有领导重要批示和处理结果的 永久
（2） 其它有处理结果的 30年
9 本校纪委工作统计报表和调查材料 永久
10 其它应归档的文件材料
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DQl3 组织
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关组织工作的文件材料
(1) 针对本校组织工作的 永久
(2) 普发性的 10年
2 本校有关组织工作的文件材料
(1) 重要的 永久
(2) 一般的 10年
3 本校组织工作的规章制度 30年
4 本校组织工作计划、总结、 30年
5 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久
6 关于干部任免的决定、批复、通知及呈报表 永久
7 关于干部调动和离休的报告、决定、批复 永久
8 本校党员和党组织年度统计报表 永久
9 本校副处级以上干部名册 永久
10 本校干部考核材料 永久
11 关于落实政策的有关材料 永久
12 本校关于组织工作向上级的请示及批复 永久
13 本校党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料 永久
14 本校分党委、党总支、支部委员名册 永久
15 本校分党委、党总支、支部改选报告、审批材料 永久
16 本校党员退党、预备党员取消资格的决定 永久
17 本校党员出国的报告及批复 30年
18 本校党员组织关系转进、转出的介绍信及存根 永久
19 本校评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单 30年
20 上级关于老干部工作的文件材料 10年
21 本校老干部工作计划、总结、报告、规章制度 30年
22 本校老干部工作年度统计报表 永久
23 党校工作计划、总结、报告、规章制度 30年
24 党校学员名单及考试成绩 30年
25 其它应归档的文件材料
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DQ14 宣传教育
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关宣传工作的文件材料
(1) 针对本校宣传工作的 永久
(2) 需要贯彻执行的 10年
2 本校宣传工作计划、总结、报告、决定、通知 30年
3 本校宣传工作的规章制度 30年
4 本校教职工政治思想工作计划、动态及调查材料 30年
5 本校理论学习的决定、通知、计划、总结 30年
6 本校重要活动的简报、图表、照片及底片 永久
7 本校宣传教育工作先进事迹材料及名单 30年
8 本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复 永久
9 上级有关学生思想政治工作的文件 30年
10 本校有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知、条例 30年
11 本校学生思想政治工作典型调查材料及统计 30年
12 本校关于学生工作的规章制度 30年
13 各院学生思想政治工作人员名单 30年
14 其它应归档的文件材料
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DQl5 统战
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关统战工作需要贯彻执行的的文件材料 10年
2 本校统战工作计划、总结、报告、决定、通知 30年
3 本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久
4 统战工作表彰先进的事迹材料及名单 30年
5 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久
6 本校各民主党派成员和负责人名单及有关材料 永久
7 本校参政议政的民主党派人士名单及有关材料 永久
8 侨务工作材料 30年
9 统战工作重要会议记录 30年
10 本校关于统战工作向上级的请示及批复 永久
11 其它应归档的文件材料
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DQl6 工会
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关工会工作需要长期贯彻执行的的文件材料 10年
2 本校工会工作计划、总结、报告、决定、通知及规章制度 30年
3 本校工会工作统计报表 30年
4 本校会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲 永久
话、大会发言等文件)
5 本校表彰工会先进集体、个人的事迹材料及名单 30年
6 本校劳模材料 30年
7 本校处分工会会员的有关材料 30年
8 本校工会委员会会议记录、纪要 10年
9 本校基层工会干部名册 30年
10 本校会员名册 永久
11 本校特困教职工名单 10年
12 本校劳动纠纷调解材料 10年
13 上级、本校有关妇女工作的材料 30年
14 本校关于工会工作向上级的请示及批复 永久
15 其它应归档的文件材料
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DQ17 团委
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关团的工作需要长期贯彻执行的文件材料 10年
2 本校团委工作计划、总结、报告、决定、通知及规章制度 30年
3 本校团委工作统计报表 30年
4 本校团代会、学代会文件材料(通知、名单、议程、工作报告、领导讲话 永久
稿、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等)
5 本校关于团的工作向上级的请示及批复 永久
6 表彰先进团支部、优秀团员的材料 30年
7 团干部、团员名册 永久
8 处分团员的材料及复查材料 30年
9 批准入团、离团材料及名单 永久
10 团委会议记录 30年
11 学生会有关材料 30年
12 研究生会有关材料 30年
13 分团委有关材料 30年
14 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年
15 本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物 30年
16 学生社团活动、社会实践有关材料 30年
17 其它应归档的文件材料
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二．行政类
XZll 行政综合
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关高校行政管理的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 全校性的规章制度 永久
3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 30年
4 校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要 永久
5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久
6 全校性的工作会议、座谈会有关材料 30年
7 校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿及声 30年
像材料
8 上级领导来校视察、检查工作的接待方案 30年
9 上级领导来校视察、检查工作的领导讲话 永久
10 上级召开的与本校有关的重要会议材料 永久
11 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久
12 学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料 永久
13 本校向上级的请示及批复 永久
14 有关全校性工作的调查材料和经验总结 30年
15 本校行政工作统计年报表及统计资料汇编 永久
16 本校教师、职工代表大会文件材料
(1) 教代会、职代会的通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言 永久
稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批
复、重要声像材料等
(2) 重要的贺电、贺信、提案 30年
(3) 会议参考文件、会议筹备工作和服务机构材料 10年
17 本校历史沿革、情况介绍 永久
18 本校大事记 永久
19 本校工作简报、通讯、情况交流 10年
20 校庆工作有关材料 永久
21 校史工作有关材料 永久
22 校友工作有关材料 30年
23 群众来信来访及处理材料
（1） 有领导重要批示和处理结果的 永久
（2） 有处理结果的 30年
24 上级有关本校院、系、所、中心工作的来文 10年
25 校办协调、督办工作文件材料 10年
26 校际往来材料 10年
27 普选工作材料 10年
28 其它应归档的文件材料
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XZl2 人事
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关人事、师资工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般性材料 10年
2 本校人事工作的规草制度 30年
3 本校人事工作规划、计划、报告、总结 30年
4 机构、编制的规划、计划、报告及上级批复 永久
5 校内机构设置、变更的文件材料 永久
6 人事处权限内的干部任免文件 永久
7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 30年
8 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料 30年
9 人事统计报表 永久
10 师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定 永久
11 学校加强教师队伍建设的措施和政策 30年
12 特聘教授名单及有关材料 30年
13 教师进修计划、总结、报告、名单、申报材料 30年
14 教师工作量的规定及执行情况 30年
15 教师业务考核材料 30年
16 博士后工作的有关材料 30年
17 教职工名册 永久
18 教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复 永久
19 教职工工资调整名册 永久
20 教职工转正、定级的通知和名单 永久
21 教职工调入、调出、录用及校内调动的材料 永久
22 教职工退职、离职有关材料 永久
23 教职工出国、出境的有关材料 30年
24 教职工援外和支援边远地区材料 10年
25 教职工福利工作有关材料 30年
26 教职工离休、退休有天材料 30年
27 教职工返聘工作有关材料 30年
28 聘请国内外兼职教师的材料 30年
29 授予各种荣誉及表彰、奖励先进集体、个人的通知、名单、申报材料 30年
30 本校关于人事、师资工作向上级的请示及批复 永久
31 使用临时工有关材料 10年
32 群众来信来访及处理材料 10年
33 其它应归档的文件材料
XZl3 监察、审计
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关监察、审计工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般性材料 10年
2 本校监察、审计工作的规章制度 30年
3 本校监察、审计工作计划、报告、总结 30年
4 本校监察、审计工作统计报表 永久
5 本校关于监察、审计工作向上级的请示及批复 永久
6 校级领导离任审计材料 永久
7 其它应归档的文件材料
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XZl4 武装、保卫
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关公安保卫工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校公安保卫工作的规章制度 30年
3 本校公安保卫工作计划、报告、总结、调查材料 30年
4 本校公安保卫工作统计报表 30年
5 本校教职工、学生案件的侦察、调查、处分决定及结论材料 永久
6 本校教职工、学生案件的平反、复查处理结果 永久
7 本校关于公安保卫工作向上级的请示及批复 永久
8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
9
10 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作材料 永久
11 其它应归档的文件材料
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XZl5 后勤服务
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关总务工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校总务工作的规章制度 30年
3 本校总务工作规划、计划、报告、总结 30年
4 本校总务工作统计报表 30年
5 本校关于总务工作向上级的请示及批复 永久
6 学校房产管理工作有关材料
(1) 上级有关房产管理工作的文件材料
针对本校的 永久
需要贯彻执行的一般材料 10年
(2) 本校房产管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复 永久
(3) 本校房产管理工作统计报表 永久
(4) 本校房产管理的各项办法、规定、条例等 30年
(5) 公有住宅出售的合同、协议 永久
(6) 学校各类房屋所有权证和土地使用证 永久
(7) 学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议 永久
(8) 学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文 永久
(9) 企业、经营性用房的合同、协议 30年
(10) 公共用房的调整、分配材料 30年
(11) 学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料 永久
7 学校水电管理工作有关材料 30年
8 学校爱国卫生、公费医疗、保健、计划生育工作有关材料 30年
9 校园绿化工作有关材料 10年
10 学校车辆工作有关材料 10年
11 学校环保工作有关材料 30年
12 学校维修工作有关材料 30年
13 学校膳食管理工作有关材料 10年
14 学校防震、防汛、三废治理工作的有关材料 30年
15 学校通讯工作有关材料 30年
16 其它应归档的文件材料 永久或30年
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XZl6 档案、图书
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关档案、图书工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的 10年
2 本校档案、图书工作的规章制度 30年
3 本校档案、图书工作规划、计划、报告、总结 30年
4 本校档案、图书工作统计报表 永久
5 本校关于档案、图书工作向上级的请示及批复 永久
6 档案室、图书馆校外交流材料 30年
7 其它应归档的文件材料
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XZl7 网络信息
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关信息化建设、声像工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要长期贯彻执行的 30年
(3) 需要短期贯彻执行的 10年
2 本校网络、声像工作的规章制度 30年
3 本校网络、声像制作工作规划、计划、报告、总结 30年
4 本校关于网络信息工作向上级的请示及批复 30年
5 制作项目的申请及批复 30年
6 制作任务书、制作计划 30年
7 创作设计、剧本及文字说明 30年
8 完成项目的总结及评审鉴定 30年
9 出版、发行或相互交流的合同、协议书 30年
10 其它应归档的文件材料
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三．教学类
JXl211 学历教育综合
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关学历教育、教学工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
3 学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研 30年
报告、简报、总结
4 本校学生工作统计报表 永久
5 本校教务工作计划、总结 30年
6 本校评估材料 30年
7 本校关于学历教育、教学工作向上级的请示及批复 永久
8 本校有关学生教学的决定及规章制度 30年
9 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 30年
10 学生体育工作有关材料(校级以上运动会、竞赛活动等材料) 30年
11 其它应归档的文件材料
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JXl212 学科与实验室建设(学历教育)
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序号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关学科建设的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 永久
3 学科、专业评估、申报、审批材料 永久
4 申报重点学科的有关材料及上级批复 永久
5 学科、专业建设统计报表 永久
6 精品课建设 永久
7 其它应归档的文件材料
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JXl213 招生(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关招生工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 招生工作计划、总结、报告及上级批复 永久
3 有关省市生源计划 30年
4 招生简章、专业介绍 30年
5 录取材料及新生名单 30年
6 免试材料 30年
7 其它应归档的文件材料 10年
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JXl214 学籍管理(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关学生学籍管理工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 入学登记表 永久
3 在校生名册 永久
4 学生成绩总册 永久
5 在校生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等) 30年
6 学生奖励材料(优秀学生、先进班级等) 30年
7 获得各种奖学金、贷学金、助学金的学生名册 30年
8 学生违纪、违法的处分决定及有关材料 30年
9 其它应归档的文件材料
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JXl215 课堂教学与教学实践(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 30年
2 课程建设要求、安排、课表 30年
3 课程设置及课程简介 30年
4 其它应归档的文件材料
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JXl216 毕业生(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关学生毕业分配工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 毕业分配工作计划、总结 30年
3 毕业供需计划、合同 30年
4 毕业分配方案及派遣名册 永久
5 毕业证书、派遣证领取签收册 30年
6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年
7 其它应归档的文件材料
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JXl217 教材(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 各专业使用教材目录 30年
2 自编参考资料 短期
4 其它应归档的文件材料
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JXl218 师资建设(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 教学评估、优秀教学评奖、签约合同、师资培训的计划、考核和总结，出国进修等。 30年
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JXl219结业生(学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关毕业分配工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的文件材料 10年
2 结业学员统计表 永久
3 委培学员供需计划、合同 30年
4 结业证书领取签收册 30年
6 结业学员质量跟踪调查和信息反馈材料 30年
7 因各种原因补发的结业证书名单、证明存根及申请报告 永久
8 其它应归档的文件材料
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JXl311 综合(非学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关非学历教学工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 本校有关非学历教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、 30年
规定、办法
3 本校有关非学历教育的发展规划、培养计划的报告、总结及上级批复 永久
4 各类统计报表 永久
5 工作计划、总结 30年
6 本校关于非学历教学工作向上级的请示及批复 永久
7 教学检查、评估材料 30年
8 本校有关教学的决定及规章制度 30年
9 与委托方（合作方）签订的合同、协议 10年
10 其它应归档的文件材料
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JXl312 招生(非学历教育)
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关招生工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 招生工作计划、总结、报告及上级批复 30年
3 有关省市生源计划 30年
4 招生简章、专业介绍 30年
5 录取材料及新生名单 30年
6 委托培养计划及合同协议书 30年
7 其它应归档的文件材料
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JXl313 学科与实验室建设(非学历教育)
_______________________________________________________________________________________________
序 号 归 档 范 围 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 学科建设的文件材料
(1) 上级有关学科、专业设置的文件材料 30年
(2) 本校有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 永久
(3) 学科、专业评估、申报、审批材料 永久
(4) 学科、专业统计报表 永久
2 实验室建设的文件材料
(1) 上级有关实验室建设的文件材料 30年
(2) 本校实验室建设计划、总结 30年
(3) 实验室论证、评估、申报、审批材料 30年
(4) 实验室建设统计报表 30年
3 其它应归档的文件材料
_______________________________________________________________________________________________
JXl314 学籍管理(非学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有学籍管理工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 入学登记表 永久
3 学员名册 永久
4 学员成绩总册 永久
5 学员学籍变更材料 30年
6 学员违纪、违法的处分决定及有关材料 30年
7 其它应归档的文件材料
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JXl315 课堂教学与教学实践(非学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 30年
2 学员各专业年度教学安排表、教学执行计划 30年
4 学员课程安排表、教学进度表、选修课程表 30年
5 典型教案、重要备课记录 30年
6 学员各专业教学实习、生产实习计划、总结 10年
7 其它应归档的文件材料
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JXl316 结业生(非学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关毕业分配工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的 10年
2 结业学员统计表 永久
3 委培学员供需计划、合同 30年
4 结业证书领取签收册 30年
6 结业学员质量跟踪调查和信息反馈材料 30年
7 因各种原因补发的结业证书名单、证明存根及申请报告 永久
8 其它应归档的文件材料
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JXl317 教材建设(非学历教育)
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 教材出版规划、计划 30年
3 各专业使用教材目录 30年
4 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 30年
5 自编参考资料 10年
6 其它应归档的文件材料
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四．科学研究类
KYll 综合
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 上级有关科研工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的文件材料 10年
2 本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复 永久
3 本校科研工作的规章制度 30年
4 本校科研工作各类统计报表 永久
5 关于建立科研机构的报告及批复 永久
6 申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复 永久
7 科技协作、科技服务协议书、合同 30年
8 本校关于科研工作向上级的请示及批复 永久
9 申报国家、地方各类科研项目的文件材料及有关批复 永久
10 科研成果汇编 30年
11 科研成果获奖情况(校级以上) 30年
12 学会工作(学术活动)材料 10年
13 其它应归档的文件材料
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KYl2 项目
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序 号 归 档 范 围 保管期限
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1 科研准备阶段的文件材料
(1) 开题报告与课题调研论证材料 30年
(2) 任务书、合同、协议书 永久
(3) 课题研究计划 30年
(4) 计划执行情况、计划调整 10年
(5) 课题投资和预决算材料 10年
2 研究实验阶段的文件材料
(1) 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程 永久
及综合分析材料)
(2) 数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果) 永久
(3) 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) 永久
(4) 研究工作阶段小结、年度报告 30年
(5) 样品、标本等实物的目录 永久
3 总结鉴定阶段的文件材料
(1) 研究报告、研制报告 永久
(2) 论文、专著 永久
(3) 工艺技术报告 永久
(4) 技术诀窍报告 永久
(5) 专家评审意见 永久
(6) 鉴定会材料(鉴定代表名单、鉴定意见) 30年
(7) 鉴定证书 永久
(8) 推广应用意见 30年
(9) 课题工作总结 30年
4 申报奖励阶段的文件材料
(1) 科研成果登记表 永久
(2) 科研成果报告表 永久
(3) 科研成果奖励申报与审批材料 永久
(4) 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永久
5 推广应用阶段的文件材料
(1) 转让合同、协议书 永久
(2) 生产定型鉴定材料 永久
(3) 推广应用方案及实施情况 30年
(4) 扩大试生产的设计文件、工艺文件 30年
(5) 对外学术交流材料 30年
(6) 成果被引用或投产后反馈意见 10年
(7) 成果宣传报导材料 10年
6 其它重要的文件材料 30年
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KYl3 专利
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 本校专利管理文件材料 30年
2 专利申请书 永久
3 专利证书原件或影印件 永久
4 其它应归档的文件材料
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五．产品生产与科技开发类
CPll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关产品生产与科技开发管理的文件材料 30年
2 本校产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久
3 本校为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30年
4 本校产品生产与科技开发工作的请示、报告、批复、批示 30年
5 与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 30年
6 其它应归档的文件材料
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CPl2产品
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 产品销售管理的文件材料
(1) 产品用户清册 30年
(2) 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30年
(3) 用户反馈的产品技术文件材料 30年
(4) 产品说明书、宣传品、广告样张 10年
(5) 产品用户交验协议 10年
2 产品计划准备阶段的文件材料(任务书、调查材料、方案论证材料、技术
协议与委托书、发展建议书、上级指示批文) 30年
3 产品生产设计(研制)阶段的文件材料
(1) 总体方案设计材料 30年
(2) 全套设计定型图纸 30年
(3) 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30年
(4) 通用件、标准件、外构件、外协件明细表、图样目录 30年
(5) 阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定性报告及批复 30年
(6) 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 30年
4 产品生产试制与鉴定阶段的文件材料
(1) 实验大纲、实验记录及实验工作总结 30年
(2) 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30年
(3) 实验规程和记录 30年
(4) 得奖材料 30年
(5) 论文、专著 30年
5 产品生产阶段的文件材料
(1) 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 30年
(2) 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30年
(3) 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等 30年
全部工艺文件材料
(4) 材料定额和代用单，工时定额 10年
(5) 生产定型报告及批复 30年
(6) 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 30年
(7) 各种更改单及技术通知书 30年
(8) 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年
6 其它应归档的文件材料
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CPl3 底图
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 产品底图 永久
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六．基建类
JJll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关基建工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般文件材料 10年
2 本校基建工作总体规划 永久
3 本校基建工作计划、总结 30年
4 基建工作年度(季度)总结、统计报表 永久
5 基建工作规章制度 30年
6 基建工程财务预、决算及上级批复 30年
7 全校性总体规划、设计总平面图 永久
8 水、电、气管道分布图 永久
9 地质勘探、地形测量材料 永久
10 其它应归档的文件材料
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JJl2 工程
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 可行性研究文件
(1) 项目建议书及上级批复 永久
(2) 可行性研究报告 永久
(3) 项目评估 永久
(4) 环境预测、调查报告 永久
(5) 设计任务书及计划任务书 永久
2 设计基础文件
(1) 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试 永久
验报告、重要土、岩样及说明
(2) 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久
(3) 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久
3 设计文件
(1) 初步设计 永久
(2) 技术设计 永久
(3) 施工图设计 10年
(4) 技术秘密材料、专利文件 永久
(5) 设计计算书 30年
(6) 关键技术实验 永久
(7) 总体规划设计 永久
(8) 设计评价、鉴定及审批 30年
4 工程管理文件
(1) 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久
(2) 工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久
(3) 施工执照 永久
(4) 环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书 永久
(5) 产权证书 永久
5 施工文件
5.1 土地施工文件
(1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 10年
(2) 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施 30年
工工艺
(3) 原材料及构件出厂合格证、试验报告 30年
(4) 建筑材料实验报告 30年
(5) 设计变更通知单 永久
(6) 测量定位成果复查记录 永久
(7) 土建施工定位测量地质勘察 永久
(8) 土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图 永久
(9) 隐蔽工程验收记录 永久
(10) 建筑物沉降(变形)观测记录 永久
(11) 事故处理报告 永久
(12) 技术核定通知单 永久
(13) 施工日记 永久
(14) 砼施工日记 永久
(15) 砼、砂浆配合比通知单 30年
(16) 地基验槽记录 30年
(17) 结构验收记录、结构吊装记录 30年
(18) 分部及分项工程质量评定材料 30年
(19) 交工验收记录证明 30年
(20) 竣工报告、竣工验收报告 永久
5.2 设备及管线安装施工文件
(1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 10年
(2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年
(3) 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年
(4) 隐蔽工程检查验收记录 30年
(5) 强度、密闭性试验报告 30年
(6) 设备调试记录 10年
(7) 设备、材料合格证 30年
(8) 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年
(9) 系统调试、试验记录 30年
(10) 管线清洗、通水、消毒记录 10年
(11) 管线标高位置、坡度测量记录 30年
(12) 中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年
(13) 竣工报告、竣工验收报告 30年
5.3 电气、仪表安装施工文件
(1) 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 10年
(2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年
(3) 试验、调整记录 30年
(4) 性能测试和校核 30年
(5) 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年
(6) 操作、联动试验 10年
(7) 电气装置交接记录 10年
(8) 中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年
(9) 竣工报告、竣工验收报告 30年
6 竣工验收文件 永久
(1) 竣工验收报告
(2) 全部竣工图纸
(3) 质量评审材料
(4) 竣工验收会议文件
7 基建财务、器材管理文件
(1) 财务计划、年度计划 10年
(2) 工程概算、预算、决算 永久
(3) 主要材料消耗、器材管理 10年
(4) 交付使用的固定资产 永久
8 其它应归档的文件材料
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JJl3 底图
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 工程底图 永久
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七．仪器设备类
SBll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关仪器、设备管理工作的文件材料 30年
2 本校仪器、设备管理的规章制度 30年
3 本校仪器、设备管理工作计划、总结、报告 30年
4 本校仪器、设备的各类统计报表 永久
5 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30年
6 本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复 30年
7 其它应归档的文件材料 10年
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SBl2 仪器设备
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示 30年
2 定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等 30年
3 进口设备过程中有关的技术商务文件 30年
4 开箱记录及装箱单 30年
5 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 30年
6 验收报告、产品合格证书 30年
7 索赔来往公函及结果文件 30年
8 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存
9 设备履历书(使用、检修、故障、事故记录) 与设备共存
10 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存
11 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
12 其它应归档的文件材料
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八．出版类
CBll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关编辑出版工作的文件材料 30年
2 本校有关编辑出版工作的规章制度 30年
3 本校编辑出版工作规划、计划、总结、重要请示报告及上级批复 30年
4 本校有关编辑出版工作的各类统计报表 永久
5 出版社出书目录 30年
6 其它应归档的文件材料
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CBl2 报纸
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 报纸 永久
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CB13 刊物
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 审稿意见及刊物 永久
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CBl4 书稿
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 原稿(含照片、手迹原件) 永久
2 出版合同、协议书 30年
3 出版请示与批复 30年
4 各级审稿单或历次审稿意见 30年
5 封面设计图样 10年
6 出版通知单 永久
7 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 10年
8 有参考价值的读者来信、重要评论 10年
9 再版修改意见 10年
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CBl5 音像
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 音像出版物样品 永久
2 出版合同、协议书 30年
3 出版请示与批复 30年
4 各级审稿单或历次审稿意见 30年
5 出版通知单 永久
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九．外事类
WSll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关外事工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校外事工作计划、总结、简报、重要请示报告及上级批复 30年
3 外事工作统计报表 永久
4 外事工作规章制度 30年
5 学校外事工作会议有关材料 30年
6 其它应归档的文件材料
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WSl2 出国
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级关于出国人员的有关文件材料 30年
2 出国人员参加国际会议的学术论文 30年
3 投寄国外的学术论文 30年
4 出国人员考察、访问、讲学有关材料 30年
5 出国进修、留学取得学位及有关研究成果、论文和各类证书(影印件) 30年
6 学校参加国际比赛、竞赛材料 30年
7 其它应归档的文件材料
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WSl3 来校
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 本校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 30年
2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
(1) 重要的 永久
(2) 一般的 30年
3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 30年
4 学校主办的国际比赛、竞赛材料 30年
5 其它应归档的文件材料 10年
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WSl4 国际合作与会议
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久
2 与国外开展科技合作的文件材料 30年
3 本校完成的国际合作项目、成果等材料 30年
4 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 30年
5 授予外籍人士名誉称号的有关材料 永久
6 师生员工参加国际会议的报告及上级批复 30年
7 国际会议的有关材料 30年
8 其它应归档的文件材料
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WSl5 外国留学生工作
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 录取外国留学生审批材料 永久
2 学籍登记表(卡) 永久
3 教学计划、大纲、安排 30年
4 学习情况、成绩及评语 永久
5 学位论文及学位证书复印件及验印名册 30年
6 学生名册 永久
7 学生去向及有关材料 30年
8 外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料 30年
9 其它应归档的文件材料
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WSl6 港澳台工作
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关港澳台工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校港澳台工作的计划、总结、重要请示报告及上级批复 30年
3 港澳台工作统计报表 永久
4 本校港澳台工作的有关规定及规章制度 30年
5 本校师生员工赴港澳台考察、访问、讲学的有关材料 30年
6 本校邀请、聘请港澳台人士的计划、批复和来往函件 30年
7 港澳台人士来校参观访问的文件材料
(1) 重要的 永久
(2) 一般的 30年
8 港澳台人士来校讲学的讲稿、教材等材料 30年
9 与港澳台地区进行校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久
10 与港澳台地区开展科技合作的文件材料 30年
11 授予港澳台人士名誉称号的有关材料 永久
12 其它应归档的文件材料
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十．财会类
CKll 综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 上级有关财会工作的文件材料
(1) 针对本校的 永久
(2) 需要贯彻执行的一般材料 10年
2 本校财会工作计划、总结、重要请示报告及上级批复 30年
3 本校财会工作统计报表 永久
4 本校财会工作规章制度 30年
5 学校财会工作会议有关材料 30年
6 学校基金管理工作文件 10年
7 年度财务预算 30年
8 有关财务管理方面的其他文件材料 10年
9 其它应归档的文件材料
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CKl2会计凭证
_______________________________________________________________________________________________
序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 原始凭证 15年
2 记帐凭证 15年
3 汇总凭证 15年
_______________________________________________________________________________________________
CKl3 会计帐簿
_______________________________________________________________________________________________
序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 总帐 15年
2 明细分类、分户帐或登记簿 15年
3 日记帐 15年
4 现金出纳帐、银行存款帐 25年
5 辅助帐簿 15年
_______________________________________________________________________________________________
CKl4 财务报告
_______________________________________________________________________________________________
序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 月、季度财务报告 5年
2 年度财务报告(决算) 永久
_______________________________________________________________________________________________
CKl5 其他
_______________________________________________________________________________________________
序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 会计移交清册 永久
2 会计档案保管清册 永久
3 会计档案销毁清册 永久
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声像载体类
(下面以电子照片档案SXl8归档范围和保管期限表为例，其它声像载体档案的归档范围和保管期限表仿此)
SXl811 行政综合
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 反映单位名称、概貌等声像材料 永久
2 上级领导机关授予单位的奖状、奖旗、证书等声像材料 永久
3 学校重要会议、活动 30年
4 财务工作活动形成的重要照片 30年
5 出版工作中形成的重要照片 30年
6 其他行政部门工作中形成的重要照片 30年
_______________________________________________________________________________________________
SX18l2党群综合
_______________________________________________________________________________________________
序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 历届党代会、教代会、职代会、团代会、学代会、妇代会及学校党政重大 永久
会议的各种照片
2 校庆及重大纪念日活动的各种照片 永久
3 中央、省市级党政领导及社会名流来校视察、参观、访问的照片 永久
4 学校党政领导任职期间的重要工作照 永久
5 授予校外知名人士名誉称号的照片 30年
6 其它在党政工作中形成的重要照片 永久或30年
_______________________________________________________________________________________________
SX1813人物
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 历任校长、党委书记的照片 永久
2 著名校友的照片 30年
3 其它重要人物的照片 30年
_______________________________________________________________________________________________
SX18l4 教学类
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 学校重大教学活动形成的照片 永久
2 开学典礼、毕业典礼的照片 30年
3 知名教授、专家讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等活动的照片 永久
4 历届毕业生合影及学位照 永久
5 学生参加各种重要比赛、竞赛及活动的照片 30年
6 其它在教学工作中形成的重要照片 30年
_______________________________________________________________________________________________
SXl815 科研类
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 学校重大科研活动形成的照片 永久
2 本校主持召开的大型学术会议的照片 30年
3 重点、大型科研项目(课题)评审鉴定会形成的照片 30年
4 科研成果及颁奖仪式的照片 30年
5 知名教授、专家来校作学术报告的照片 30年
6 参加市级以上科研成果展览的照片 30年
7 其它在科研工作中形成的重要照片 30年
_______________________________________________________________________________________________
SXl816外事活动类
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 学校重大外事活动形成的照片 永久
2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的照片
(1) 重要的 永久
(2) 一般的 30年
3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的照片 30年
4 授予外籍人士名誉称号、国外授予我校人员名誉称号活动的照片 30年
5 本校派出代表团赴国外访问、考察的照片 30年
6 其它在外事工作中形成的重要照片 永久或30年
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SXl817 基建(含校园建设)
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 校园历史记录、基本风貌及重要建筑的照片 永久
2 校园重大项目开工典礼、奠基、落成的照片 30年
3 校区建筑物的有关照片 30年
4 其它有关基建(校园建设)的重要照片 30年
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SXl818仪器设备
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序 号 类 目 名 称 保管期限
_______________________________________________________________________________________________
1 学校在仪器设备管理工作中形成的重要照片 30年
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SXl819 产品生产与科技开发
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 学校在产品生产与科技开发工作中形成的重要照片 30年
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SXl820 文体活动
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 历届校级运动会各种项目比赛的重要照片 30年
2 校运动队参加市级以上运动会、竞赛活动的照片 30年
3 历届校级文艺汇演、艺术节等活动的有关照片 30年
4 参加市级以上文艺汇演、艺术节等活动的照片 30年
5 其它重要文体活动的照片 30年
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SXl221 历史
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 反映有关本校历史的历史照片 永久或30年
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SXl222 其他
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序 号 类 目 名 称 保管期限
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1 其它重要活动、重要事件或重大事故等声像材料 永久或30年
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